למענה מהיר אונליין לחצו

כתבו לנו

להצעת מחיר אטרקטיבית




כיצד להיות מנהל אירוע שעושה את הדברים כמו שצריך?

צריך לנהל אירוע טוב אם הוא רוצה להשיג את יעדיו. ניהול אירועים כרוך בערימה שלמה של משימות; מהפשוט למלחיץ והמורכב. כל אירוע שרוצה לספק תוצאות מקסימליות זקוק למנהל אירועים טוב. אבל מה בכלל תפקיד מנהל האירועים? מה עושה מנהל אירועים?

מהם תפקידיו של מנהל האירועים?

התשובה היא בגוף השאלה: מנהלי אירועים, ובכןניהול אירועים.

באירוע האחרון שהפקנו לפעילות לייזר טאג בתל אביב, ביצענו את הדברים להלן בצורה האולטימטיבית, משום שמי שמכיר את תחום הלייזר טאג יודע שעליו להיות ערוך לתרחישים רבים בזמן קצר במיוחד. בואו נחקור את תפקיד מנהל האירועים ונחקורצעד אחר צעדאת המשימות שצריכות להתבצע בכל הנוגע לארגון וניהול כל אירוע.

הנה רשימה קצרה של תפקידיו הכוללים של מנהל:

  • ארגון טרום אירוע
  • תכנון אירוע העומד ביעדים המוצהרים
  • אימון תקציב האירוע והלוגיסטיקה (אולם, קייטרינג וכו ')
  • ניהולאפקטיבי קמפיין שיווקי לאירועים
  • ניהול נרשמים 
  • ניהול שוטף
  • להבטיח שביום האירוע עצמו, הלוגיסטיקה פועלת בצורה חלקה (קייטרינג, מקום, ציוד)
  • ניהול צוות האירועים שיעזור לסמן נוכחות, להריץ נאומים, לספק תמיכה למשתתפים, לאסוף הרשמות וכו '
  • שליחת SMS למשתתפים במידת הצורך (שינויים ברגע האחרון, הודעות חניה וכו')
  • תקשורת לאחר האירוע, דיווח וניתוח
  • ניהול שיווק / תקשורת לאחר האירוע ('תודה שבאתם' דוא"ל, סקרי משוב וכו ')
  • סקירת דוחות
  • ניתוח משוב ונתוני דוחות בכדי למדוד אם מטרת האירוע הושגה

 

מה האחריות החשובה ביותר של מנהל אירוע?

הרשימה שלעיל עשויה להישמע עבודה רבה עבור תפקיד אחד (תפקיד מנהל האירועים). עם זאת, על מנהל אירועים להאציל משימות על חברי צוות אחרים.

מנהל אירועים צריךבאופן אידיאלילהשאיר מספיק מקום לפקח על המסע של האירוע להצלחה.

האחריות החשובה ביותר של מנהל האירוע היא לשמור על אירוע על המסלול, על פי היעד והאסטרטגיה שנקבעו מראש.

האחריות הכוללת החשובה ביותר של מנהל אירוע היא:

  • להבטיח שלכל האספקטים של תכנון האירוע יש ערך אסטרטגי בהשגת מטרת האירוע.
  • וודא שאירוע בדרך להגיע ליעדיו על ידי מעקב אחר התוצאות כאשר הם נכנסים
  • למדוד אם אירוע היה מוצלח על ידי בחינת התוצאות לאחר האירוע

כיצד אנחנו מארגנים אירוע?

בקצרה, הנה הצעדים שיש לנקוט בעת ארגון אירוע:

  • הגדר יעד ברור לאירוע
  • דע את קהל
  • מצא את תקציב האירוע שלך (מצא חסות לאירוע במידת הצורך)
  • קבע תאריך, זמן ומקום לאירוע
  • תכנן מותג לאירוע (במידת הצורך)
  • פתח אסטרטגיה שיווקית לאירועי קבע
  • קבע את תקשורת האירועים שלך מבעוד מועד.
  • אוסף הרשמות (טופס הרשמה מקוון ממותג)
  • מדוד הצלחה: ניתוח נתוני דוחות אירועים

 

אצלנו תקבלו את הטוב ביותר השאירו פרטים ונחזור אליכם